個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的
　上西産業株式会社と(以下「弊社」といいます)は、お客様から個人情報をご提供頂く場合はあらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内で利用いたします。個人情報をご提供頂いた際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡して、お客様の同意を得た上で利用いたします。
弊社では開示対象個人情報を以下のような目的で利用させて頂きます。

• 弊社取扱製品・サービスの営業活動におけるご連絡全般(情報提供、受注、納品及び代金の請求・受領)
• 弊社取扱製品・サービスの仕入活動におけるご連絡全般(情報提供、発注及び代金の支払等)
• 弊社または弊社製品等に関するお問い合わせ、苦情及び相談などに関するご連絡
• 従業者(採用応募者、退職者含む)の雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認

2.個人情報の第三者提供に関して
弊社は、お客様の個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に委託及び提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• あらかじめ本人の同意を頂いている場合
• 司法機関・行政機関等から法令に基づいて提供を命じられた場合
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 統計的なデータなど、本人を識別することができない状態で、開示・提供する場合
• 国または地方公共団体等が法令の定める専務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 業務委託をすることが契約上明確になっている場合

3.業務委託について
弊社は、正当な利用目的の範囲において、弊社の業務委託先などにお客様の個人情報を、開示、委託または提供する場合があります。その際には、弊社と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、個人情報保護に関する契約を締結した上で、個人情報の開示、委託または提供を行います。但し、提供するお客様の個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。

4.個人情報の開示・訂正・削除(利用停止)等のお問い合わせについて
弊社にて保有する個人情報につきましては、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・削除等のご請求に対応させて頂いております。開示・訂正・削除等をご希望される場合は、担当窓口宛にご連絡いただきますようお願いいたします。

尚、お問い合わせの際、本人またはその代理人であることや、弊社との取引状況等を確認させて頂く場合があります。ご請求があった場合には、合理的な範囲内で遅滞なく対応させて頂きます。

「苦情及び相談及び本方針についてのお問合せ等」への対応について

「個人情報に関する苦情・相談」及び「個人情報保護方針」についてのお問合せの受付について当社では、当社で取り扱う個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに対し、「苦情・相談」及び「個人情報保護方針」の内容についてのお問合せ等に対応しております。お客様の個人情報を下記利用目的に使用すること等に同意の上、お客様の意志によりお申し込みくださいますようお願い申し上げます。

1.「苦情・相談」及び「個人情報保護方針の内容についてのお問合せ」の申出先
〒528-0038
住所：滋賀県甲賀市水口町新町2丁目2-18
宛先：上西産業株式会社
FAX：0748-62-7710

当社は個人情報保護法に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協議会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先（連絡先）としています。
認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先
　個人情報保護苦情相談室

※ 直接ご来社頂いてのご依頼・お電話等によるお問い合わせはお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。

2.「苦情・相談」及び「個人情報保護方針の内容についてのお問合せ」に際して提出いただく書面等（お手紙・FAXによる場合のみ）
「苦情・相談」及び「個人情報保護方針の内容についてのお問合せ」を行う場合は、「苦情・相談受付票」をダウンロ－ド後、 所定の事項を全てご記入の上、上記宛にご送付ください。
（ダウンロードはこちらから）

※ 本URLよりダウンロードが困難な場合、「苦情・相談受付票」を郵送もしくはFAXで送付することができます。
お手紙もしくはFAXにて、A.送付先の住所、B.氏名、C.送付手段としての郵送もしくはFAX、を記載した書類の送付をお願いしております。
この際に書いていただくお客様の個人情報は、この送付のみに利用いたします。
お客様の個人情報を下記利用目的に使用すること等に同意の上、お客様の意志によりお申し込みくだいさますようお願い申し上げます。

3.「苦情・相談」及び「個人情報保護方針の内容についてのお問合せ」に対する回答方法
ご依頼者の申請書記載の電話番号に連絡を差し上げ本人確認を行った後に、申請書記載の住所宛に書面によって、回答を差し上げます。

4.「苦情・相談」及び「個人情報保護方針の内容についてのお問合せ」に関して取得した個人情報の「利用目的」
「苦情・相談」及び「個人情報保護方針の内容についてのお問合せ」に伴い取得した個人情報は、当該お問い合わせへの対応および弊社個人情報保護マネジメントシステムの改善に必要な範囲のみで利用いたします。提出いただいた書類は、苦情・相談に対する回答が終了した後、5年間保存し、その後破棄させて頂きます。

5.「苦情・相談」及び「個人情報保護方針の内容についてのお問合せ」に関しての非開示
弊社では上記に同意の上、お客様の意志によりお問い合わせをお願いしております。同意できない場合などこの手続きに則った方法以外では、その対処やその対処結果のご返答をいたしかねますので、ご了承ください。

また次に定める場合も弊社では対処いたしかね、かつ回答を差し上げることができませんのでご了承ください。

• 「苦情・相談受付票」に必要事項が記載されていない場合
• 「苦情・相談」及び「個人情報保護方針の内容についてのお問合せ」の対象が弊社で取り扱う「個人情報」もしくは「弊社個人情報保護マネジメントシステム」に該当しない場合
• 弊社宛に「書留郵便」またはFAXにて送付いただけなかった場合
• 個人情報に関する苦情・相談の申出書に記載されている内容と弊社で取り扱う個人情報が一致していないときなど本人確認ができない場合
• 弊社からの電話での本人確認ができなかった場合

「個人情報に関する開示・訂正・削除等のお求め」に
応じる手続き等に関して

弊社は、お客様の個人情報を「個人情報の取り扱い」のとおり、個人情報の保護に努めます。
弊社は、お客様の個人情報に対し、お客様の同意を得ることなく第三者への委託または提供は一切行わず、適切な安全対策の元に管理し、漏洩等の防止に努めます。
弊社では、保有個人デ－タの本人またはその代理人からの開示・訂正・削除等のご依頼に対応しております。
お客様の個人情報を下記利用目的に使用すること等に同意の上、お客様の意志によりお申し込みくだいさますようお願い申し上げます。
すべての開示対象個人情報の利用目的は「個人情報の取扱いについて」の1.個人情報の利用目的に記載しているので、参照ください。

1.「開示・訂正・削除等」の依頼先
事業者の名称：上西産業株式会社
〒528-0038 住所：滋賀県甲賀市水口町新町2丁目2-18
窓口：TEL:0748-62-1820　　 FAX：0748-62-7710
開示窓口：上西産業株式会社　管理部

※ 直接ご来社頂いてのご依頼・お電話等によるお問い合わせはお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。

• お手紙による場合 上記宛、「個人情報開示等申請書」に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等依頼書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
• FAXによる場合 上記宛、「個人情報開示等申請書」に必要書類を添付の上、送付をお願い申し上げます。

2.「開示・訂正・削除等」に際して提出していただく書面等
「開示・訂正・削除等」を行う場合は、「個人情報開示等請求書」をダウンロ－ド後、所定の事項を全てご記入の上、上記宛にご送付ください。
（ダウンロードはこちらから）

※ 本URLよりダウンロードが困難な場合、「個人情報開示等申請書」を郵送もしくはFAXで送付することができます。 お手紙もしくはFAXにて、A.送付先の住所、B.氏名、C.送付手段としての郵送もしくはFAX、を記載した書類の送付をお願いしております。
この際に書いていただくお客様の個人情報は、この送付のみに利用いたします。
お客様の個人情報を下記利用目的に使用すること等に同意の上、お客様の意志によりお申し込みくだいさますようお願い申し上げます。

3.代理人による「開示・訂正・削除等」のご依頼
「開示・訂正・削除等」の依頼をする方が、本人、未成年者、もしくは開示・訂正・削除等をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を送付ください。

• 委任状
  1通
• 代理人の現住所、氏名、電話番号（携帯電話および国際電話は不可）、FAX番号（任意）、生年月日の記載された書類
  1通

4.「開示・訂正・削除等」のご依頼に対する回答方法
ご依頼者の依頼書記載の電話番号に連絡を差し上げ本人確認を行った後に、依頼書記載の住所宛に書面によって、回答を差し上げます。

5.当社の個人情報保護管理者の職名
代表取締役社長

6.すべての開示対象個人情報の利用目的

・営業、販売業務

・仕入業務

・広報業務

・採用業務

・株式管理、株式権利義務の履行および株式情報のご案内

・年賀状などのご挨拶

・人事業務（インハウス情報）

なお、以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控え致します。

• 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
• 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7.開示・訂正・削除等に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示・訂正・削除等に伴い取得した個人情報は、当該お問い合わせへの対応に必要な範囲のみで利用いたします。
提出いただいた書類は、開示・訂正・削除等に対する回答が終了した後、5年間保存し、その後破棄させていただきます

8.開示・訂正・削除等に関して対処いたしかね、回答を差し上げることができない場合
弊社では上記に同意の上、お客様の意志によりお申し込みをお願いしております。
同意できない場合などこの手続きに則った方法以外では、その対処やその対処結果のご返答をいたしかねますので、ご了承ください。
また次に定める場合も弊社では対処いたしかね、かつ回答を差し上げることができませんのでご了承ください。

• 「個人情報開示等申請書」に必要事項が記載されていない場合
• 開示・訂正・削除等の対象が弊社の「開示対象 個人情報」に該当しない場合
• 弊社宛に「書留郵便」またはFAXにて送付いただけなかった場合
• 「個人情報開示等申請書」に記載されている内容と弊社で保有個人データが一致していないときなど本人確認ができない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 弊社からの電話での本人確認ができなかった場合

9.次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

• 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
• 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合
• 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

10.当社は、個人情報保護法の規定に基づき「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体として、苦情解決の申出先（連絡先）としています。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
＜住所＞〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル
＜電話＞035860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
おかけ間違いのなきようご注意ください。